HR бот Telegram значительно упрощает процесс подачи и согласования заявок на отпуска, больничные и отгулы. Перевод этого процесса в мессенджер исключает бумажную волокиту и необходимость использования сложных корпоративных порталов для простых операций.
Когда сотрудники подают заявки через почту или устные договоренности, информация часто теряется, а HR-отдел тратит часы на сверку остатков дней отпуска и внесение данных в таблицы. Это приводит к ошибкам в расчетах, конфликтам из-за пересечения отпусков и нарушению трудового законодательства. Отсутствие единого цифрового следа затрудняет планирование ресурсов команды.
Решение PipeBot автоматизирует весь цикл: от запроса до внесения записи в календарь. HR бот Telegram, работающий на базе n8n, проверяет остаток дней сотрудника в базе данных, отправляет запрос руководителю на согласование и, после одобрения, автоматически обновляет график отсутствий в корпоративном календаре. Весь процесс занимает считанные минуты и не требует участия HR-менеджера.
В сценарии использования сотрудник пишет боту: «Хочу в отпуск с 10 по 20 число». Бот мгновенно отвечает, сколько дней осталось, и отправляет уведомление руководителю с кнопками «Одобрить» или «Отклонить». После нажатия кнопки бот уведомляет сотрудника о статусе заявки. Если руководитель не ответил в течение установленного времени, система может отправить напоминание.
Для реализации мы используем n8n для оркестрации и интеграции с API календарей (Google или Outlook) и внутренними базами данных (PostgreSQL). Система разворачивается на вашем сервере, что обеспечивает полный контроль над данными. Мы настраиваем логику так, чтобы бот учитывал корпоративные политики и праздничные дни, исключая возможность ошибок при расчете.
Преимущества: полная прозрачность графиков отсутствий, исключение ошибок при расчете дней отпуска и значительная экономия времени руководителей и HR-специалистов. Система работает автономно, предоставляя актуальную информацию по запросу в любое время.
Оставьте заявку или пришлите ТЗ на tz@pipebot.ru — прототип готов за 24 часа.