Внутренний инструмент компании для работы с документами исключает ручной ввод данных и ускоряет согласование договоров в разы. Мы используем инструменты парсинга, такие как Docling, для автоматического извлечения информации из любых форматов файлов. Это позволяет перевести бумажный или полуавтоматический документооборот в полностью цифровой формат с минимальным участием человека.
Ручной ввод данных в системы учета — это всегда риск опечаток и потери времени. Когда документы теряются или застревают на этапе согласования, компания несет прямые убытки из-за задержек в оплатах или выполнении обязательств. Отсутствие единого реестра документов делает невозможным быстрый поиск информации в случае аудита или споров.
Наш подход заключается в создании интеллектуального архива, где каждый документ автоматически классифицируется, индексируется и проверяется на соответствие внутренним правилам. Внутренний инструмент компании на базе мультиагентных систем сам отправляет документы на согласование нужным сотрудникам, отслеживает сроки и уведомляет о необходимости подписания.
На практике это выглядит как система, куда вы просто загружаете скан или PDF-файл. Агент распознает тип документа, извлекает реквизиты, проверяет их по базе контрагентов и создает задачу в системе управления проектами. Если в документе есть критическая ошибка, система сразу сигнализирует об этом, предотвращая подписание некорректных бумаг.
Технически решение базируется на PostgreSQL для хранения метаданных и Qdrant для семантического поиска по содержанию документов. Мы обеспечиваем интеграцию с любыми внешними системами через n8n. Все данные хранятся в вашем контуре, что обеспечивает полную конфиденциальность и соответствие требованиям безопасности.
Преимущества: исключение ошибок при вводе данных, ускорение процессов согласования, прозрачный контроль за всеми документами компании. Вы получаете систему, которая превращает хаос в структурированный архив.
Оставьте заявку или пришлите ТЗ на tz@pipebot.ru — прототип готов за 24 часа.